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GOOGLE DRIVE

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un sistema de almacenamiento en la nube, desde donde puedes acceder a todos tus archivos de Google. Desde él también puedes acceder a Google Docs. Y los archivos locales que usa Google Drive para guardar todos los archivos.

En él puedes guardar cualquier tipo de documento. Presentaciones, música, fotos, vídeos, archivos compartidos, carpetas compartidas, etc.

¿Cómo funciona?

Una vez estás dentro de Google Drive puedes ver todos los archivos que has subido y subir nuevos archivos.

Tienes en la columna de la derecha diferentes opciones para ver tus archivos. Desde los archivos que han compartido contigo hasta los más recientes o los que hayas destacado tú.

Normalmente yo suelo ver todos los archivos y no utilizo ese tipo de opciones, pero está bien saberlas.

 

Características

Lo que más llama la atención cuando entras a Google Drive por primera vez es el botón azul de Nuevo.

Ese botón azul te permite hacer varias cosas:

·         Crear carpetas.

·         Subir archivos.

·         Subir carpetas.

·         Crear un documento de Google.

·         Una Hoja de Cálculo de Google.

·         O una presentación de Google.

·         Hacer un formulario de Google.

·         También dibujos de Google.

·         Añadir un Google My Maps. 

Los dispositivos android certificados por google vienen con esta aplicación llamada Google Play Services , que más allá de ayudar al usuario o hacer la vida del Smartphone más fácil, parece ser que sólo consume la batería de nuestro celular.

Pero no se deben dejar engañar por ello, ya que posiblemente Google Play Services sea la aplicación más importante de nuestro Android. Esta App tiene una de las funciones más complejas: conectar las funciones básicas de Android con los servicios online de Google.

Gracias a ella, nuestro celular puede conectarse al Google Play Store, utilizar todas las aplicaciones online que ofrece Google y mantener actualizado el celular sin necesidad de una intervención directa del usuario para que lo haga manualmente. Mantener esta aplicación actualizada es de vital importancia si utilizan constantemente aplicaciones como Facebook, WhatsApp o si utilizan algún juego online. Si es posible eliminarla del celular, pero posiblemente comience a fallar si lo hacen, a menos que sea un teléfono no certificado por Google, ya que no vendrá autorizado para conectarse a la red de ser este el caso.

 

GOOGLE DOCS

Google Docs es la alternativa gratuita de Google que funciona como un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea que nos permite, por ejemplo, crear nuevos tipos de documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios; Google Docs te permite mantener tu trabajo en la nube, y lo hace accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier tipo de computadora con conexión a Internet.

Para el deleite de sus usuarios, Google Docs se actualiza con nuevas funciones inteligentes e integración con Slack. Las nuevas características del grupo de aplicaciones están destinadas a ayudarnos a ahorrar tiempo, puesto que aprovechan integraciones con herramientas de terceros como Slack, y además, utilizan el aprendizaje automático para simplificar y hacer más rápido nuestro ritmo de trabajo.

Gracias a esta actualización, ahora Docs será capaz de sugerir acciones a diferentes elementos de forma inteligente. La nueva función de tareas sugeridas se activará si Documentos detecta el nombre o dirección de correo de alguien con acceso al archivo y, así mismo, los Formularios de Google pueden predecir el tipo de pregunta que estás haciendo y a partir de esto sugerir posibles respuestas. Pero esto no es todo, ya que ahora Google ha añadido varios comandos nuevos de voz que nos permiten añadir formato a nuestros documentos sin tener que hacer un solo clic.

Hojas de cálculo y Excel en Google

Hojas de cálculo ofrece nuevas formas de colaborar, de modo que no tendrá que preocuparse tanto por tener la versión correcta del archivo y podrá centrarse en hacer que sus mejores ideas cobren vida. La excelente compatibilidad con los archivos de Microsoft, incluidas muchas de las combinaciones de teclas que usted más utiliza, reduce la complicación que supone trabajar en varias plataformas.


Las Hojas de Cálculo nos ayudan a manipular datos numéricos ordenados por filas y columnas, Excel de Microsoft es el software más conocido para trabajar con las hojas de cálculo, pero este es un software comercial por lo que debemos de pagar una licencia para poder usarlo.
Existen alternativas de código abierto que podemos utilizar para trabajar con hojas de cálculo como Open Office.org y las Hojas de Cálculo de Google, todos estos compatibles con los archivos generados por Microsoft Excel. Con Google tenemos, además, la facilidad para poder compartir y colaborar en tiempo real.

PRESENTACIONES EN GOOGLE

Google las diapositivas (también conocido como Google Drive las diapositivas). Usted aprenderá lo que puede hacer con Google diapositivas. También nos a enganchar para arriba con algunos recursos que te iniciarte con software de presentación en línea de Google se desliza rápidamente. Por último, compartiremos una buena fuente de temas profesionales y plantillas para diapositivas de Google.

Al configurar una cuenta de Google gratuita, varias herramientas de software de negocios se convierten en disponibles para usted. Esas herramientas incluyen:

• Gmail. Este una plataforma de correo electrónico. Para saber más sobre Gmail, estudiar a nuestra guía de aprendizaje en línea de Gmail.
• Google Drive. Esto no es sólo una herramienta, sino más bien libre de almacenamiento en la nube. Tenemos algunos tutoriales sobre Google Drive para ayudarle hacia fuera, incluyendo Cómo Importar y Exportar Documentos en Google Drive.
• Google Docs. Este software de procesamiento de textos populares, Google Docs ofrece muchas características profesionales. Para mayor información sobre Google Docs, sobre uno de nuestros tutoriales de Google Docs, por ejemplo, Cómo Compartir Documentos en Google Docs: Todo lo Que Necesita Saber.
• Hojas de Google. Esta herramienta de hoja de cálculo tiene muchas funciones incorporadas. Descubra cómo utilizar en nuestros tutoriales, incluyendo Cómo Hacer Gráficos Profesionales en Google.
• Diapositivas de Google. Diapositivas de Google es una herramienta de presentación que le permite hacer presentaciones online y offline.
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One drive

ONE DRIVE

Si es la primera vez que se pregunta ¿qué es one drive? Este es el momento indicado  para aprender sobre la utilidad de esta herramienta.  OneDrive es una plataforma que permite almacenar  archivos, documentos, material personal, etc., en un solo espacio, además puede compartirlos con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo.

Con OneDrive podrá crear un documento en su computadora de escritorio y editarlo en otro entorno de trabajo sin necesidad de guardarlo en USB o enviárselo a su dirección de correo electrónico. También podrá colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote

¿Que es OneDrive? para los dispositivos móviles? OneDrive está pre instalado en Windows 10 y también es compatible con los siguientes dispositivos y sistemas operativos: PC, Mac, iOS y Android. OneDrive es esencial para entornos de trabajo que necesiten respaldar y asegurar información, así evitará la pérdida de documentos importantes.

¿Que es OneDrive para empresas? Además de compartir y almacenar documentos, también podrá subir fotografías y organizar los álbumes en un orden fácil de encontrar. En dispositivos IOS es posible dibujar, firmar o subrayar cualquier archivo PDF. Otra de las ventajas importantes son las notificaciones en tiempo real que le dicen quién y cuándo está editando un documento.

Los colaboradores de su empresa tendrán importantes ventajas al usar OneDrive; las fortalezas de esta solución son la seguridad y las herramientas que protegen los datos e información clave.

El almacenamiento de archivos en OneDrive  es similar a guardar documentos en el ordenador, no cualquier usuario puede acceder a esos archivos, esta  opción le permite  subir documentos en los que nadie más que usted deba acceder. Al guardarse en la web, podrá buscarlos de manera rápida, la sincronización online le garantiza la última versión del archivo.

Y si nos referimos a trabajos online, también hay otra herramienta que debe conocer y que es indispensable para aumentar la productividad de su empresa. 

Inicie sesión con su cuenta Microsoft  y busque la ubicación o carpeta donde prefiera guardar el archivo, luego dé clic en el botón “cargar”, busque los archivos que desea subir y haga clic en “abrir”. Desde los navegadores Google Chrome y Microsoft Edge podrá cargar carpetas enteras.

A continuación se te hará un pequeño cuestionario para probar tus conocimientos

https://docs.google.com/forms/d/1zSaV5DkG6VpaKdjVoxib3MvrNo5CAwF_lflPqga3wks/edit

word

En los dos extremos de esta pequeña discrepancia se encuentran Microsoft Office y Google Drive. Por una parte, el primero podríamos decir que es el conjunto de programas de ofimática más importante del mundo y, por otra, la segunda opción es conocida por las facilidades que se ofrecen gracias a la computación en la nube y al almacenamiento virtual. ¿Qué ocurriría si pudiéramos juntar ambos de forma sencilla? Pues bien, esa es la idea principal de esta extensión creada especialmente para la suite Office.

Google acaba de lanzar un plug-in o extensión para cualquier ordenador con Office que permite abrir y editar documentos de Google Drive, es decir, que una vez dentro de cualquier aplicación de Office “compatible” con Drive, es decir, Excel, PowerPoint o Word, podremos importar directamente nuestros documentos en línea y trabajar con ellos, de forma offline, desde el PC.

MÁS INFORMACIÓN

·         ·         Google Drive evitará que otros se aprovechen de tu trabajo

·         Cómo editar documentos de Office desde Chrome sin conexión a Internet

·         Cómo controlar las presentaciones Office con tu smartphone

Lo cierto es que se trata de una extensión que puede resultar realmente necesaria. Por ejemplo, si tienes cualquier documento subido a tu disco duro de Google y prefieres editarlo con Word ya que te sientes mucho más cómodo en su entorno, tan solo necesitarás instalar el complemento. Una vez instalado, esto hará aparecer en el menú “Abrir” de Office una nueva categoría llamada Google Drive junto con Equipo, Documentos recientes y One Drive. En el caso de que optemos por pinchar, tendremos que iniciar sesión en nuestra cuenta de Google para buscar todos los documentos que estén subidos y, así, comenzar a trabajar con ellos desde Office.

Una vez hayamos realizado los cambios necesarios, este complemento también nos ayuda a guardar directamente los documentos creados en Microsoft Office en Google Drive, subiéndose automáticamente y estando disponible en cualquier otro ordenador o dispositivo compatible con la plataforma de Google.

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¿Qué es Excel Online?

Excel Online es una aplicación basada en explorador que puede usar para ver y editar libros de Excel en el explorador. Libros y hojas de cálculo el mismo aspecto en Excel Online como lo hacen en Excel y, a continuación, Excel Online tiene la apariencia familiar de Excel. Muchas características de Excel están disponibles en Excel Online, pero no todas las características son compatibles o funcionan de la misma manera. Para realizar cambios más allá de lo puede hacer en el explorador, Excel Online incluye una forma de abrir el libro en Excel y, a continuación, guárdelo en el servidor.

Excel Online Hace que sea más fácil:

• Llevar Excel a la web.    Usar las características y la funcionalidad de Excel que ya conoce en un entorno web.
• Trabajar en cualquier lugar.    Todo lo que necesita para obtener acceso a los libros es un explorador.
• Trabajar en equipo    Los compañeros de equipo pueden trabajar con usted en los proyectos independientemente de la versión de Excel que tengan.

Usar OneDrive para obtener acceso Excel Online

Para usar Excel Online en OneDrive, necesita una cuenta Microsoft. Use ese identificador para iniciar sesión y vaya a OneDrive para obtener acceso a Excel Online. Para trabajar en los libros de Excel existentes en Excel Online, puede cargarlos en OneDrive.

Cree un identificador de OneDrive.

1. Vaya a http://OneDrive.live.com.
2. Haga clic en registrarse

Cargar un libro existente

Para cargar uno o más libros para su usar en Excel Online, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en OneDrive.
2. En Archivos, haga clic en la carpeta donde desea cargar los libros.
   Las carpetas que se muestran con un icono de candado son carpetas privadas; las carpetas también pueden ser compartidas o públicas (Internet).
   Sugerencia    Al hacer clic en Crear y luego en Carpeta, puede crear una carpeta nueva en la que podrá cargar los libros.
3. Haga clic en Cargar para agregar los libros que desea abrir en Excel Online.  
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    Presentación en Google

   En muchas ocasiones tenemos que realizar presentaciones para clase o para el trabajo, pero lo que echamos de menos es encontrar una buena herramienta online que permita esto, sin tener que depender de un programa de escritorio. Concretamente, hablaremos con Google Drive de cómo crear un PowerPoint online, ya que nos permite trabajar de forma concurrente y puede ser muy útil para evitar conflictos de versiones en el caso de que más usuarios estén editando el mismo documento a la vez. 

   Para crear nuestra presentación, entraremos en Google Drive y a continuación haremos clic en  Nuevo > Presentaciones de Google.

   Nada más entrar aquí, se nos creará automáticamente una presentación, un PowerPoint, que podremos editar a nuestro gusto y de manera online. 

   Como podéis ver en la siguiente imagen, lo primero que aparece es el diseño de la plantilla que queremos elegir, dónde contamos con muchas opciones interesantes y además podremos importarlas en el caso de que ninguna nos termine por convencer.

   Lo mejor de este sistema, es que si creamos una presentación con muchas diapositivas y lo estamos haciendo en grupo con varias personas, cada uno podrá editar una diapositiva o incluso la misma sin que exista ningún tipo de conflicto, porque  trabajamos en tiempo real  e incluso tenemos la opción de abrir el chat para comunicarnos e ir hablando sobre qué hace cada uno. 

   Personalmente, la mejor opción me parece efectivamente esta, la de poder trabajar en equipo sin pisarse y ver online todos los cambios al momento, ideal para presentaciones en conjunto.
5.  

NAS

NAS

El servicio al cliente deficiente, la pérdida de ventas o los problemas de colaboración en los equipos son todos ejemplos de lo que puede suceder cuando la información no está disponible.

Cada uno de estos problemas contribuye a una pérdida de eficiencia y posiblemente pérdida de ingresos si los clientes tienen que esperar a que se corrija una avería en el sistema. Asimismo, cuando del almacenamiento de datos se trata, las pequeñas empresas se enfrentan a otras necesidades relacionadas con el almacenamiento, tales como:

·         Opciones de menor costo

·         Facilidad de operación (muchas pequeñas empresas no cuentan con personal de informática)

·         Facilidad de crear copias de seguridad (y tenerlas siempre accesibles para cuando se necesiten)

·         Capacidad de crecimiento

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¿Qué es NAS?

Un sistema NAS es un dispositivo de almacenamiento conectado a una red que permite almacenar y recuperar los datos en un punto centralizado para usuarios autorizados de la red y multiplicidad de clientes. Los dispositivos NAS son flexibles y expansibles; esto lo que implica es que a medida que vaya necesitando más capacidad de almacenamiento, podrá añadirla a lo que ya tiene. Un dispositivo NAS es como tener una nube privada en la oficina. Es más veloz, menos costoso y brinda todos los beneficios de una nube pública dentro de los predios, lo cual le da a usted todo el control.

Los sistemas NAS son ideales para las pequeñas y medianas empresas.

·         fáciles de operar, pues a menudo no hace falta un especialista de informática designado

·         costos más bajos

·         Copias de seguridad sencillas, de modo que siempre estén accesibles cuando las necesite

·         ideal para centralizar el almacenamiento de datos de forma segura y fiable

Con un sistema NAS, los datos siempre están accesibles, lo cual facilita a los empleados colaborar, responder a los clientes de manera oportuna y dar seguimiento de inmediato a situaciones de ventas u otros asuntos, gracias a que la información está en un solo lugar. Debido a que los dispositivos NAS son como una nube privada, se puede acceder a los datos a distancia usando una conexión en red; esto permite que los empleados puedan trabajar desde cualquier parte y en cualquier momento.

Los sistemas de almacenamiento disperso no les convienen a las pequeñas y medianas empresas.

·         datos de sincronizados

·         problemas de fiabilidad y acceso si el almacenamiento deja de estar disponible

·         retrasos a la hora de responder a solicitudes de servicio al cliente o de ventas

La unidad indicada para sistemas NAS

Diseñadas para los servidores de almacenamiento conectado en red, las unidades Seagate IronWolf Pro son la mejor opción para sistemas NAS. Estas se diseñan en estrecha coordinación con socios líderes especializados en sistemas NAS, como Synology, QNAP, Netgear, Drobo y otros a fin de ofrecer la mejor experiencia posible.

Las unidades IronWolf Pro tienen las siguientes características:

·         Firmware AgileArrayTM para optimización de la RAID y funcionamiento las 24 horas.

·         Sensores de VG integrados a la unidad de disco duro a fin de mitigar la vibración en entornos NAS de múltiples bahías.

·         IronWolf Health Management para control de la unidad integrado en sistemas operativos NAS compatibles.

·         Servicio de recuperación de datos de dos años incluido, más garantía limitada de cinco años.

·         Diseñado para entornos de múltiples usuarios al ofrecer altos índices operativos para redes con un alto volumen de transferencia de datos.

Los NAS cobran cada vez más auge. Y no es de sorprenderse. Los servidores NAS le permiten acceso a los datos de la empresa las 24 horas, y usar la unidad de disco duro indicada le brindará la mejor experiencia posible. Los servidores NAS equipados con unidades IronWolf Pro pueden brindarle increíbles ventajas competitivas, incrementar los niveles de servicio al cliente y externar el alcance de la colaboración en cualquier proyecto y en cualquier empresa.