GOOGLE DRIVE
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un sistema de almacenamiento en la
nube, desde donde
puedes acceder a todos tus archivos de Google. Desde él también puedes acceder
a Google Docs. Y los archivos locales que usa Google Drive para guardar todos
los archivos.
En él puedes guardar cualquier tipo de documento. Presentaciones,
música, fotos, vídeos, archivos compartidos, carpetas compartidas, etc.
¿Cómo
funciona?
Una vez estás dentro de Google Drive puedes ver
todos los archivos que has subido y subir nuevos archivos.
Tienes en la columna de la derecha diferentes
opciones para ver tus archivos. Desde los archivos que han compartido contigo
hasta los más recientes o los que hayas destacado tú.
Normalmente yo suelo ver todos los archivos y no
utilizo ese tipo de opciones, pero está bien saberlas.
Características
Lo que más llama la atención cuando entras a Google
Drive por primera vez es el botón
azul de Nuevo.
Ese
botón azul te permite hacer varias cosas:
·
Crear
carpetas.
·
Subir
archivos.
·
Subir
carpetas.
·
Crear
un documento de Google.
·
Una
Hoja de Cálculo de Google.
·
O
una presentación de Google.
·
Hacer
un formulario de Google.
·
También
dibujos de Google.
·
Añadir
un Google My Maps.
Pero no se deben dejar engañar por ello, ya que posiblemente Google Play Services sea
la aplicación más importante de nuestro Android.
Esta App tiene
una de las funciones más complejas: conectar las funciones básicas de Android con los servicios online de Google.
Gracias a ella, nuestro celular puede conectarse al Google Play Store, utilizar
todas las aplicaciones online que ofrece Google y mantener actualizado el
celular sin necesidad de una intervención directa del usuario para que lo haga
manualmente. Mantener esta aplicación
actualizada es de vital importancia si utilizan constantemente aplicaciones
como Facebook, WhatsApp o si utilizan algún juego online. Si es posible
eliminarla del celular, pero posiblemente comience a fallar si lo hacen, a
menos que sea un teléfono no certificado por Google, ya que no vendrá autorizado para conectarse a la red de
ser este el caso.
GOOGLE DOCS
Google Docs es la alternativa gratuita de Google que
funciona como un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea
que nos permite, por ejemplo, crear nuevos tipos de documentos, editar los que
ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios; Google Docs te permite
mantener tu trabajo en la nube, y lo hace accesible para ti desde cualquier
lugar y cualquier tipo de computadora con conexión a Internet.
Para
el deleite de sus usuarios, Google
Docs se actualiza con nuevas funciones inteligentes e integración con Slack. Las nuevas
características del grupo de aplicaciones están destinadas a ayudarnos a
ahorrar tiempo, puesto que aprovechan integraciones con herramientas de
terceros como Slack, y
además, utilizan el aprendizaje automático para simplificar y hacer más rápido
nuestro ritmo de trabajo.
Gracias
a esta actualización, ahora Docs será capaz de sugerir acciones a diferentes elementos de forma
inteligente. La nueva función de tareas sugeridas se activará si Documentos
detecta el nombre o dirección de correo de alguien con acceso al archivo y, así
mismo, los Formularios de Google pueden
predecir el tipo de pregunta que estás haciendo y a partir de esto sugerir
posibles respuestas. Pero esto no es todo, ya que ahora Google ha añadido varios comandos nuevos
de voz que nos permiten añadir formato a nuestros documentos sin tener que hacer un solo clic.
Hojas de cálculo
y Excel en Google
Hojas de cálculo ofrece nuevas
formas de colaborar, de modo que no tendrá que preocuparse tanto por tener la
versión correcta del archivo y podrá centrarse en hacer que sus mejores ideas
cobren vida. La excelente compatibilidad con los archivos de Microsoft,
incluidas muchas de las combinaciones de teclas que usted más utiliza, reduce
la complicación que supone trabajar en varias plataformas.
Las Hojas de Cálculo nos ayudan a manipular datos numéricos ordenados por filas y columnas, Excel de Microsoft es el software más conocido para trabajar con las hojas de cálculo, pero este es un software comercial por lo que debemos de pagar una licencia para poder usarlo.
Existen alternativas de código abierto que podemos utilizar para trabajar con hojas de cálculo como Open Office.org y las Hojas de Cálculo de Google, todos estos compatibles con los archivos generados por Microsoft Excel. Con Google tenemos, además, la facilidad para poder compartir y colaborar en tiempo real.
Las Hojas de Cálculo nos ayudan a manipular datos numéricos ordenados por filas y columnas, Excel de Microsoft es el software más conocido para trabajar con las hojas de cálculo, pero este es un software comercial por lo que debemos de pagar una licencia para poder usarlo.
Existen alternativas de código abierto que podemos utilizar para trabajar con hojas de cálculo como Open Office.org y las Hojas de Cálculo de Google, todos estos compatibles con los archivos generados por Microsoft Excel. Con Google tenemos, además, la facilidad para poder compartir y colaborar en tiempo real.
PRESENTACIONES EN GOOGLE
Google las diapositivas (también
conocido como Google Drive las diapositivas). Usted aprenderá lo que puede hacer
con Google diapositivas. También nos a enganchar para arriba con algunos
recursos que te iniciarte con software de presentación en línea de Google se
desliza rápidamente. Por último, compartiremos una buena fuente de temas
profesionales y plantillas para diapositivas de Google.
Al configurar una cuenta de Google gratuita, varias
herramientas de software de negocios se convierten en disponibles para usted.
Esas herramientas incluyen:
- Gmail. Este una plataforma de correo electrónico.
Para saber más sobre Gmail, estudiar a nuestra guía de
aprendizaje en línea de Gmail.
- Google Drive. Esto no es sólo una herramienta, sino más bien
libre de almacenamiento en la nube. Tenemos algunos tutoriales sobre
Google Drive para ayudarle hacia fuera, incluyendo Cómo
Importar y Exportar Documentos en Google Drive.
- Google Docs. Este software de procesamiento de textos
populares, Google Docs ofrece muchas características profesionales. Para
mayor información sobre Google Docs, sobre uno de nuestros tutoriales de
Google Docs, por ejemplo, Cómo Compartir Documentos en
Google Docs: Todo lo Que Necesita Saber.
- Hojas de Google. Esta herramienta de hoja de cálculo tiene
muchas funciones incorporadas. Descubra cómo utilizar en nuestros
tutoriales, incluyendo Cómo Hacer Gráficos
Profesionales en Google.
- Diapositivas de Google. Diapositivas de Google es una herramienta de presentación que le permite hacer presentaciones online y offline.
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